安全部
1、認真學習和貫徹執(zhí)行國家關于安全生產、防火防爆、工業(yè)衛(wèi)生、環(huán)境保護、交通行車安全等工作的方針、政策、法令和法規(guī),并督促檢查公司各部門的執(zhí)行情況。
2、負責制定、修訂公司安全生產規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
3、負責公司安全生產工作計劃的制定,并督促、檢查責任部門的落實情況。
4、負責對員工進行安全生產的宣傳教育,對專(兼)職安全員進行業(yè)務指導和培訓。會同綜合部對新進員工進行“一級安全教育”。
5、負責組織公司的安全大檢查(簽發(fā)事故隱患整改通知書),協(xié)助和督促公司有關部門和各相關單位對事故隱患及時整改并制定防范措施。
6、負責介紹、推廣應用燃氣科研成果;新的安全技術;安全、消防設備產品及其管理工作,參加新建、改建、擴建及大修工程施工方案的審查和認定,使其方案中的施工安全措施符合安全與防火技術規(guī)程要求。認真監(jiān)察施工單位及人員是否執(zhí)行施工安全規(guī)范。
7、負責組織對生產事故進行調查、鑒定并做好工傷事故統(tǒng)計、匯總和上報工作。
8、負責易燃易爆物品和消防器材的管理工作。
9、負責安全用氣宣傳教育,組織有關部門和人員對違章用氣進行處理,對違章建筑占壓地下燃氣管線進行清理,負責對用氣事故的調查處理。
安全部負責人:黃承存 聯(lián)系電話:0563-8155896
財務部
一、會計主管崗位職責:
1、對總公司董事會及董事長負責,及時匯報各類財務問題,不折不扣地執(zhí)行董事長指示。
2、嚴格執(zhí)行國家財經法律法規(guī)和公司制定的各項規(guī)章制度,負責公司的全面財務會計工作。制定財務工作規(guī)范和業(yè)務工作流程,編制財務預算,負責財務報告,監(jiān)督審查財務收支合法性及合規(guī)性。
3、正確進行會計核算,填制和審核財務憑證。登錄會計總賬、明細賬目,編制財務報表,按時完成稅務申報。及時做好會計憑證、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作
4、協(xié)調好與稅務、工商、銀行及相關政府部門的關系,隨時控制掌握公司資金的收支變動情況,及時向有關領導匯報企業(yè)的現金流動狀況,保障公司財物安全,配合審計機構做好審計核查。
5、負責對出納員和倉庫保管員的工作進行督促、指導,把好材料關。
6、協(xié)助總經理做好其他工作,完成上級領導交辦的工作。
二、出納員崗位職責:
1、嚴格遵守現金管理制度,負責銀行、現金收支核算,編制與其相關的會計憑證,登記現金、銀行日記賬,對賬目進行日清月結。
2、掌握資金收支情況,負責編制收支報表、銀行余額調節(jié)表,并及時向領導匯報。
3、負責編制工資表及各項福利表,按時發(fā)放。及時申報和繳納各項社保金、稅費。
4、保管法人章、各類稅務發(fā)票及銀行的各項重要票據,嚴守各項機密。妥善保管庫存現金。
5、協(xié)助財務主管完成其他工作。
財務部負責人:沈冬英 聯(lián)系電話:0563-8157266
工程部
1、執(zhí)行公司建設計劃預算管理,推進公司工程建設計劃的落實,完成公司工程建設任務指標,保證工程建設優(yōu)質、高效、經濟完成并交付使用。
2、嚴格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標準、規(guī)定,做好工程管理工作。
3、遵守并執(zhí)行燃氣工程建設相關管理規(guī)定和規(guī)章制度。
4、負責編制年度、季度、月度工程建設計劃。
5、負責工程的設計、預(結)算的編制、審核,單項工程的啟動報批工作。
6、負責工程材料的統(tǒng)計、審核、上報、訂貨、驗收、發(fā)料等工作,做到帳物相符,數據統(tǒng)一。
7、負責工程量日常的統(tǒng)計,做好進度、質量、投資分析。
8、負責辦理工程報建手續(xù),包括:可研、初步設計、施工圖的審批,辦理項目選址意見書、工程規(guī)劃許可證、工程施工許可證、道路開挖許可證等工作。
9、負責組織工程設計交底、會審、工程變更、工程簽證的審核和管理。
10、負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。
11、協(xié)調承包商、監(jiān)理、設計及相關單位之間的關系,負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作以及工程合同履約的管理工作。
12、對工程管理過程中的文件、資料進行管理,負責工程竣工資料的審核和完善。
13、負責設備管網的調試、工程竣工驗收、置換及移交工作。
工程部負責人:汪飛 電話:0563-8157299
客戶部
1、抄表管理:進行多途徑方式抄表,對抄表工作有效性進行管理。
2、收費管理:進行客戶氣費及業(yè)務費用的結算、賬務處理工作,對在規(guī)定或協(xié)議期限內尚未付款的客戶進行催繳、催存工作。
3、業(yè)務稽查:執(zhí)行中燃集團總部稽查管理相關規(guī)定,配合公司安全稽查部制定稽查計劃并組織實施工作。4、客服信息系統(tǒng)與設備維護:執(zhí)行中燃集團總部的管理要求,負責客戶服務系統(tǒng)的日常維護工作。5、戶內安檢管理:負責客戶入戶管閥門后燃氣設施的維護、安檢工作,客戶端計量裝置的日常管理以及新裝、更換與拆除工作。6、客戶基本檔案管理:在冊用戶的基礎檔案的管理、完善和更新工作。7、客戶需求受理及部分業(yè)務的處理:負責日??蛻魳I(yè)務變更、報修、投訴、咨詢及投訴舉報等需求受理工作,提供營業(yè)廳服務渠道、熱線、區(qū)域客戶管理員及維修人員的現場服務渠道等常規(guī)性服務工作。8、公共關系維護:配合公司進行市場及客戶服務方面公共關系管理策略的制定與活動方案的實施工作。9、負責進行我公司客戶服務方面公共關系活動實施、總結與評估工作。
客服部負責人:張燕 電話:0563-8171080
生產運營部
1、在總經理領導下,認真執(zhí)行下達的生產任務和工作指示。
2、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,做好請示匯報工作。
3、認真細致的編制、安排生產調度計劃,負責安排好站內各項日常工作,保質保量地完成下達的生產任務。
4、全面掌握本站的設備技術狀態(tài),帶領員工做好站區(qū)設備的維護保養(yǎng)工作,確保設備的正常運行。
5、精通本站的生產工藝流程,掌握各崗位生產情況,善于指揮,科學管理。
6、對生產中發(fā)現的突發(fā)事件,按事故處理預案及時正確處理和上報,并積極采取行之有效的措施。
7、檢查落實各崗位對各項制度的執(zhí)行情況,負責班組的安全教育技術培訓和勞動紀律考核等工作。
8、負責班組的生產任務及經濟責任制完成情況的考核獎懲工作,賞罰分明。
9、做好站內員工的思想教育工作,負責站內環(huán)境衛(wèi)生、綠化和考勤工作。
10、負責組織每周的生產、設備情況工作例會,負責審閱、收集生產記錄、設備運行記錄、設備巡檢記錄、交接班記錄等各項工作記錄。
11、完成總經理交辦的其他任務。
生產運營部負責人:方新華 電話:0563-8155896
市場部
1、負責天然氣市場的調研、規(guī)劃,編制具體的市場開發(fā)計劃及天然氣銷售量,合理分解市場開發(fā)任務,做好市場開發(fā)計劃。
2、負責天然氣用戶報裝合同的洽談與簽訂,報裝費用的收取。
3、根據公司供氣計劃,制定售氣量的經濟指標。
4、協(xié)助工程管理部做好施工過程中的對外協(xié)調工作。
5、嚴格執(zhí)行政府物價政策,以文明的市場行為,按照服務規(guī)范的要求,搞好市場開發(fā)工作樹立良好的燃氣企業(yè)服務形象。
市場部負責人:章平 電話:0563-8157299
綜合部
一、行政管理工作
1、負責建立和完善公司各項規(guī)章制度,匯總公司經濟運行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息,為領導決策和指導工作提供可靠依據;
2、根據總經理的意圖,負責公司領導及部門之間的溝通協(xié)調工作;
3、負責公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進行督促檢查;
4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領導重要講話及其他綜合性文件;
5、負責建立規(guī)范化的公文處理程序,負責公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導公司各部門的公文處理工作有序開展;
6、負責公司公章、合同章和介紹信的管理及使用;
7、負責公司營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證等資質文件的年檢和管理,確保其有效性;
8、負責公司公務用車的調配、維修和管理;
9、負責公司電話通信業(yè)務;
10、負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領用工作,信函件收發(fā)工作;
11、協(xié)助公司經營層做好與上級機關、政府監(jiān)管部門、社會機構等公共事務關系的外聯(lián)工作。
二、人力資源管理工作
1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的執(zhí)行與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;
2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃,負責員工招聘、解聘、崗位調配的管理工作;
3、合理進行人事調配,修改和完善人力資源政策和制度;
4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。
三、接待與項目管理工作:
負責公司日常接待工作,做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。
綜合部負責人:章平 聯(lián)系電話:0563-8157299
總經理
在董事長領導下,完成以下工作:
1、負責制訂年度工作(經營)、經濟指標制訂,并組織檢查落實。
2、負責設定分公司內部機構,并制定其職責。
3、建議任命各部門負責人,并規(guī)定其職責權限和相互關系。
4、具有較強的市場預測和分析能力,定期向總公司提供所轄區(qū)域的市場經營狀況信息,編制較準確的供需計劃,為總公司的總體經營布置提供可靠的依據。
5、組織制定各部門、各崗位的工作標準,并會同有關人員檢查落實,以身作則,率領屬下完成總公司的各項目標。
6、負責定期組織對員工的思想品德、業(yè)務水平、工作業(yè)績等進行綜合考核,負責完善培訓制度,不斷促使人員素質的全面提高,為公司培育具有豐富創(chuàng)造力的人力資源。
7、負責經濟合同有關事宜的總體協(xié)調和審定,并督促合同的執(zhí)行完畢。
8、根據市場變化,及時了解同行業(yè)產品價格的變化情況,在預算內控制成本增長點。
9、認真掌握各項業(yè)務,財務統(tǒng)計數據,進行財務狀況分析,監(jiān)督財務管理,一切費用及報表應確實過目,再予簽章,嚴格控制不合理費用開支,嚴禁利用公司獲取利潤,設小金庫等。
10、廉潔奉公,不索賄、受賄,正確處理與政府機關各部門及發(fā)展商的關系。
11、以“公開、公正、公平”為處事基本準則。
12、及時掌握員工思想動態(tài),將不良傾向解決在萌芽狀態(tài)之中。
13、對公司的資金、固定資產及一切公物具有監(jiān)督管理責任。盤活資金運行,及時回收工程款,防止呆、壞帳發(fā)生,嚴肅財經紀律。
14、定期以書面形式向總公司述職。
15、及時處理上級交辦的臨時工作任務。
總經理:邱錦卿 聯(lián)系電話:0563-8160609
績溪中油恒燃組織架構圖