為了規(guī)范績溪縣金沙學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理，保證教育教學(xué)工作的有序性，學(xué)校根據(jù)上級部門有關(guān)規(guī)定，特制定《績溪縣金沙學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度》。具體內(nèi)容如下：

1.績溪縣金沙學(xué)校學(xué)籍管理由校長主管，副校長分管，招生工作負(fù)責(zé)人為學(xué)籍管理員，班級學(xué)籍管理由班主任具體負(fù)責(zé)，實(shí)行班級學(xué)籍管理制。

2.學(xué)籍管理員、檔案管理員要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好學(xué)籍信息的收集、歸檔等工作，要求文字資料與電子資料同時歸檔，確保信息準(zhǔn)確、無遺漏、無差錯。

3.新生入學(xué)前必須按規(guī)定做好體檢，并將體檢卡、預(yù)防接種卡交保健老師處存放和登記。

4.新生入校（入園）須按相關(guān)要求填寫好信息采集表，各班班主任根據(jù)新生填寫的信息采集表表，編制學(xué)生花名冊。

5.每學(xué)期初，各班教師對學(xué)生花名冊進(jìn)行核對，根據(jù)情況及時調(diào)整。（學(xué)生姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等）

6.各班班主任做好學(xué)生出缺席統(tǒng)計，對不來校（元）的學(xué)生，教師及時用多種形式與家庭取得聯(lián)系，掌握缺席緣由，并按時上報教導(dǎo)處，準(zhǔn)確做好學(xué)籍管理系統(tǒng)直報工作。

7.對中途轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生需有校長的簽名轉(zhuǎn)學(xué)申請書并登記備案，班級老師根據(jù)申請書負(fù)責(zé)陪同家長一起做好各種轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。（物品的發(fā)放、結(jié)賬等）

8.學(xué)籍系統(tǒng)管理人員對學(xué)籍信息進(jìn)行相關(guān)操作處理。

9.其他說明：如以上規(guī)定與上級管理部門要求沖突，則以上級管理部門要求為準(zhǔn)。